In conformità agli artt. 7 e 13 del d.lgs. n. 196/2003 (Codice in materia di trattamento di dati personali) la informiamo che COSMAR tratterà i dati personali che la riguardano e da lei ricevuti nel rispetto delle norme in vigore ed in particolare:
Finalità e modalità del trattamento.
I dati raccolti saranno trattati con modalità cartacee e/o elettroniche da COSMAR ed eventualmente da terzi ai soli fini legati all’attività di COSMAR indicate nello Statuto e nell’eventuale Regolamento, connesse e legate alla qualità di associato. In particolare:
a) eventuale pubblicazione sul sito web istituzionale di COSMAR del nominativo dell’interessato se da questo autorizzata;
b) gestione attività amministrative, legali e contabili;
c) creazione dell’utenza e delle credenziali di accesso al sito web istituzionale;
d) invio di materiale informativo o promozionale in formato elettronico o cartaceo sull’attività istituzionale di COSMAR e su eventi da questa organizzati o promossi;
e) eventuale ammissione alle procedure di selezione di soci ed esterni per interventi in veste di relatori agli eventi organizzati o a cui aderisca COSMAR;
f) cancellazione dei dati relativi a richieste di adesione rigettate;
g) cancellazione dei dati – fatti salvi quelli contenuti in delibere, atti ufficiali di COSMAR
Modalità del trattamento dei dati degli utenti del sito web.
COSMAR non esegue trattamenti occulti ne’ registra dati personali o di preferenze relative alla fruizione dei contenuti del sito istituzionale; COSMAR non identifica ne’ traccia l’identità personale di chi accede al sito istituzionale. Alcune aree del sito istituzionale sono accessibili solo previa autenticazione ed in tale aree possono essere tracciate alcune azioni eseguite ai soli fini di fornire i contenuti per cui l’utente è autorizzato e per ragioni di sicurezza.
Titolare del trattamento.
COSMAR è il Titolare del trattamento dei dati personali.
Incaricati al trattamento. I dati potranno essere trattati da soggetti all’uopo incaricati a svolgere le attività attraverso le quali COSMAR persegue i propri scopi, in particolare da coloro che rivestono incarichi amministrativi e disegreteria.
Diffusione e Comunicazione dei dati. I dati forniti a COSMAR potranno essere comunicati (ma non diffusi) a soggetti terzi con gli stessi fini di COSMAR o per meglio adempiere ai fini di COSMAR, persone tutte previamente incaricate al trattamento. I dati potranno essere diffusi a terzi solo previo consenso dell’interessato. I dati potranno essere comunicati a terzi per l’assolvimento di obblighi previsti ai sensi di Legge. Previa autorizzazione il solo nominativo sarà inserito nella lista dei soci presenti sul sito di COSMAR nella sezione “Soci”.
Obbligatorietà del conferimento dei dati.
Il mancato conferimento dei dati personali o il mancato consenso al trattamento dei dati per le finalità e le modalità indicate nella presente informativa determina l’impossibilità di associarsi a
COSMAR.
Esercizio dei diritti dell’interessato in conformità all’art. 7 d.lgs. n. 196/2003.
L’Associato potrà esercitare i diritti di cui all’art. 7 del d.lgs. 196/2003 (riportato di seguito) senza formalità, mediante richiesta completa di fotocopia della carta d’identità o documento equipollente inviata al Titolare, ai seguenti recapiti: a) tramite posta ordinaria all’indirizzo COSMAR con sede legale in Via Miguel Cervantes de Saavedra 55/27, 80133 Napoli; b) tramite posta elettronica firmata digitalmente con firma forte all’indirizzo cosmar@pec.cosmar.org
D.Lgs. 196/2003 “Codice in Materia di protezione dei dati personali” art. 7:
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
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